Cuando se realiza un evento deportivo, social, político o cultural se debe invitar a muchas autoridades ya sean públicas y privadas; estando el éxito de tales eventos ligados a la presencia y colaboración de estas autoridades se debe saber realizar una invitación correcta para cada autoridad.
Por supuesto estas invitaciones formales tienen su estructura que debe ser respetada si se quiere enviar una invitación con éxito. Se debe tomar en cuenta que se debe invitar a aquellas autoridades que se vinculan con el evento, ya sea que lo han apoyado o se relaciona con el papel que desempeñan.
A continuación presentamos un ejemplo de lo que es una invitación formal:
24 de septiembre de 2013
Sr. Armando José pineda Blanco
Gobernador del distrito federal
Reciba un cordial saludo del colegio de ingenieros del distrito federal (CIDF). A través de la presente carta se le informa que se ha establecido fecha para la culminación de la nueva autopista del centro.
Con tal motivo es para nosotros un honor contar con su asistencia a esta inauguración de la nueva autopista, que pueda honrarnos con unas palabras y así recibir su opinión de este proyecto. Lo esperamos este 10 de octubre de 2013 a las 4:00 pm en el inicio de la nueva autopista del centro dirección norte sur – San José.
Esperamos contar con su asistencia
Atentamente
Luis Andrés Mejías Pino
Presidente colegio de ingenieros
La importancia de cada carta de invitación formal se refleja en la importancia del evento a realizar, las personalidades que asisten a este hacen que el evento crezca o disminuya. Por eso la responsabilidad que cae sobre los encargados de redactar y enviar las invitaciones correctamente es gigantesco, en los eventos exclusivos siempre se destacan personalidades en específico por eso las invitaciones hacia esas personas son hechas con mucho detalle.
Recuerden que es mucho más probable que asistan al evento las personalidades que apoyaron al mismo desde un principio.