La carta de autorización se utiliza para conceder a una persona el permiso de actuar o tomar decisiones en tu nombre. También sirve para conceder el permiso por escrito para realizar una actividad a una persona que esté bajo tu tutela, que normalmente es tu hijo.
Formato de carta de autorización
A continuación encontrarás un formato para una carta de autorización el cual podrás usar como base para tus cartas.
Luego podrás encontrar un ejemplo completo de una carta usando este formato.
Ciudad, fecha:
La fecha en que se redacta la carta.
Ejemplo: Madrid, 20 de mayo de 2021
Nombre de la persona o institución a quien va dirigida:
El nombre del destinatario, precedido por un adjetivo respetuoso como señor o señores.
Ejemplo:
Señor
Luis Alberto Pinzón Gómez
Señores
Ministerio de Tecnologia
Cargo (Opcional)
Si la carta va dirija a una persona de una entidad, y conoces su cargo debes ponerlo.
Ejemplo: Director del colegio Montare Flow
Cuerpo:
Esta es la sección más importante de la carta, ya que es donde darás tu consentimiento de autorización, puede tener más de 1 párrafo, pero debes incluir:
- Tu nombre, datos de identificación y cargo si es necesario.
- El nombre de la persona a quien vas autorizar, sus datos de identificación y de igual forma su cargo si es necesario.
- El permiso o acto que estás autorizando, el cual debe ser lo mas detallado posible para no tener inconvenientes futuros.
- La fecha de la duración de la autorización, ya que si no la pones puede haber malos entendidos en el futuro.
Ejemplo:
Yo, Jose Bolaños Torres Solomillo, identificado con el documento de identidad 123.456.789.0 de Madrid, Director general del área de Marketing de la empresa Torrentinos SA, mediante esta carta, autorizo a Alberto Manuel Salas Cortes, Becario identificado con el documento de identidad 222.33.444 de Barcelona, a terminar su jornada laboral 2 horas antes de la hora estimada en su contrato, sin afectar su pago, por lo cual ya no terminará a las 6 pm, sino a las 4 pm, desde el día 25 de mayo de 2021 al 31 de mayo de 2021, debido a que tiene que asistir a entrenamiento con la selección nacional de Baloncesto.
Despedida:
Cordialmente,
Firma del remitente
Jose B.
Nombre del remitente:
Jose Bolaños Torres Solomillo
Cargo, si es necesario:
Director general del área de Marketing
Documento de identidad:
Ejemplo: D.I. 123.456.789.0 de Bogotá
Teléfono:
Ejemplo: Tel. 123 123 7890
Ejemplo de carta de autorización para trámites
Este ejemplo será una carta para autorizar a una persona a recoger los paquetes que se encuentren a mi nombre en la empresa de mensajería Turbo647:
| Ciudad de México, 24 de Marzo de 2020
Señores Turbo647
Yo, Mario Albero Lopez Serrano, identificado con el documento de identidad 133.466.779 de Ciudad de México, mediante esta carta, autorizo a Maria Antonieta Perez Caicedo con el documento de identidad 232.33.454 de Ciudad de México, para que en mi nombre y representación pueda recoger cualquier paquete que se encuentre a mi nombre. Esta autorización únicamente sera valida desde el 24 de marzo de 2020 al 28 de marzo de 2020.
Atentamente, Alberto L. (firma) Albero Lopez Serrano D.I. 133.466.779 de Ciudad de México Tel. 111 222 4545 |
Modelo de carta para autorizar a retirar una encomienda
En este ejemplo vamos a autorizar a un tercero para que pueda reclamar una encomienda que se encuentra en la empresa de mensajería porque por razones de trabajo no podemos ir a reclamarla personalmente.
| Barcelona, 4 de febrero de 2024
Señores Mensajería el imperio de las encomiendas Asunto: autorización para reclamar un pedido por un tercero Yo, Patricia Camila Perez Perez, identificada con el documento de identidad No. 765,344,333 de Barcelona, autorizo al señor identificado con el documento de identidad No. 987.332.114 de Barcelona para reclamar el pedido con Número de seguimiento: ABCD3442MNH543CD que se encuentra a mi nombre. Gracias por la atención prestada.
Cordialmente, (Firma) Patricia Camila Perez Perez D.I. 765,344,333 de Barcelona Dirección: ___________ Tel: 435 554 12 |
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Ejemplo de carta autorizando a un familiar para que reclame una ayuda del gobierno
En muchas ocasiones las personas favorecidas por este tipo de ayudas no están en capacidad para transportarse al lugar en donde se deben reclamar estos subsidios, por eso es importante llamar a las lineas de atención y solicitar información sobre la posibilidad de llevar una carta autorizando a un tercera persona para que reclamen ese beneficio en nombre del beneficiario.
A continuación te muestro una carta que se puede usar para este tipo de casos:
| Barcelona, 12 de mayo de 2020
Señores (Nombre de la institución que otorga la ayuda, ejemplo: Fondo solidario de los afectados por la pandemia)
Asunto: autorizo a mi nieto para reclamar el subsidio solidario que tiene a mi nombre Yo, (Nombre completo del beneficiario), identificado con el documento de identidad _________________, autorizo a mi nieto (Nombre completo de la persona a quien autorizan, en este caso el nieto del beneficiario) identificado con el documento de identidad _____________ a que reclame en mi nombre la ayuda que me otorgo el gobierno con el programa (nombre del programa que da la ayuda, ejemplo: fondo solidario para afectados de la tercera edad), ya que soy una persona de tercera edad y situación de salud es muy delicada y es imposible que me traslade a sus instalaciones porque esto pone en peligro mi vida. Agradezco su colaboración en esta situación, del mismo modo autorizo a que le brinden a mi nieto (Nombre completo de la persona a quien autorizan) toda la información de mi caso con el fin de que él pueda retirar el dinero que ustedes tienen a mi nombre.
Atentamente, Firma (Nombre completo del beneficiario) – Huella (Número de documento) Teléfono de contacto Dirección |
Consejos adicionales: En algunas entidades pueden pedirte que la carta lleve la huella, por esta razón es indispensable que llames al servicio de atención al cliente para preguntar sobre la carta que piden para evitar perder el viaje a la entidad.
Ademas deber llevar fotocopias de los documentos de identidad de las personas mencionadas en la carta y si la entidad lo solicita, lleva también el documento original de la persona que autoriza a realizar el tramite, recuerda que estas autorizaciones se deben realizar solo para personas de mucha confianza, no debes dar tu documento, ni autorizaciones a alguien en el que no confías.
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Ejemplo de carta de autorización de padres
El siguiente ejemplo es para autorizar a un hijo a realizar una salida al museo del oro con su colegio.
| Ciudad de México, 24 de Abril de 2020
Señores Colegio Pinos de los Valles
Yo, Pedro Canseco Moreno, identificado con el documento de identidad 443.476.777 de Ciudad de México, autorizo a mi hijo Luis Canseco Torres, identificado con el documento de identidad 324.533.754 de Ciudad de México, para que asista a la salida con el colegio al museo de oro que se realizará el día 26 de Abril de 2020 entre las 8 am y 5 pm.
Cordialmente, Pedro C. (firma) Pedro Canseco Moreno, D.I. 443.476.777 de Ciudad de México Tel. 121 212 4545 |
Como consejo final, es recomendable que la persona lleve fotocopia del documento de identidad de la persona que realiza la autorización y también de su propio documento porque en algunas instituciones y empresas lo piden junto a la carta de autorización.