En algún momento nos hemos visto en la incómoda situación de tener que solicitar un permiso laboral a nuestro jefe. Y más incomoda es la situación cuando no hay empatía entre ambas personas. ¡Que incomodo!
Cuando realizamos una carta de solicitud de permiso, debemos considerar que existe un modelo o plantilla especifica. Lo más común es exponerlo mediante un escrito para otorgarle una manera más formal. Es común que la mayor parte de estos documentos se soliciten en el ámbito laboral, para solicitar días libres o para cubrir aquellos asuntos personales que necesitamos resolver durante los horarios de trabajo.
Sabemos que suele ser muy difícil redactar de manera concreta este tipo de cartas, por lo que hoy, te explicaremos cómo hacerlas y, al final, te dejaremos un ejemplo que te servirá como referencia.
Carta formal de solicitud de permiso
Cómo hacer o redactar una carta de solicitud de permiso
Una carta de solicitud de permiso debe ser redactada de manera breve, no se debe dar argumentos en exceso ni intentar convencer a nadie. Únicamente hay describir la petición correspondiente.
La redacción que se debe emplear en estos documentos debe ser natural, ya que estas cartas deben reflejar nuestra opinión personal y la lectura tiene que describir nuestra personalidad. En la estructuración de la carta no deben existir frases poco entendibles o estereotipadas y tiene que haber una presencia de cordialidad. El redactor de estas cartas tiene que tener presente que no se debe escribir de una manera fría, como solemos escribir en algunos escritos comerciales.
Modelos de carta de solicitud de permiso
Ciudad, Fecha completa (13 de noviembre del 2017)
Sr o Sra (el cargo que ocupe o puede ser su nombre)
Solicito ante usted, previamente, un permiso laboral de (los días que vayas a falta) correspondientes a la semana (la semana y los días que te vayas a ausentar), por el siguiente motivo (explicas la razón del porqué faltarás ese día).
Sin más que acotar
Agradeciendo su atención prestada
XXXXX (Tu nombre)
(Firma)
XXXX (Nombre de la empresa)
XXXX (Dirección de la empresa)
Att. (Cargo del encargado)
El anterior ejemplo muestra una solicitud de permiso simple.
Caracas, 13 de noviembre de 2017
Le envío esta carta para notificarle que el día (colocas el día) no podré prestar mis servicios laborales a la empresa, por los siguientes motivos (explicas el motivo por el que te ausentarás) y, conforme lo que prevé la ley en circunstancias como esta, solicito el permiso de (colocas si es un permiso de maternidad, salud u otro caso).
Junto a esta carta, adjunto (el documento que respalde tu solicitud).
Quedo a su disposición para responder cualquier pregunta o duda que surja.
Atentamente
XXX (Tu nombre)
(Firma)
Datos que debes de tomar en consideración a la hora de redactar tu carta
A la hora de solicitar un permiso laboral es importante que expliques las razones por las que te ausentarás, ya sean por cuenta propia o por cuenta ajena. Las razones que expongas en tu carta de solicitud de permiso influenciarán en la decisión del encargado y puede ser que se te sea otorgado como puede ser que sea denegada.
Clases de cartas de solicitud de permiso
Como mencione anteriormente es muy importante que tengas muy clara la razón de la solicitud, por ello a continuación te dejaré una pequeña lista con las razones más comunes en las que se debe elaborar este tipo de documentos.
- solicitud de permiso por salud
- carta de solicitud de permiso estudiantil
- por viaje
- motivos personales
- carta de permiso para un evento
Carta de permiso por cita medica
Madrid, 5 de mayo de 2019
Doctora
Margarita Lopez Aragon
Directora del colegio ________
Asunto: solicitud de permiso por salud para el colegio
Estimada doctora, la presente carta tiene como objetivo solicitar un permiso para mi hijo: (Nombre completo del alumno) del curso _____ debido a que el día 13 de mayo de 2019 tendrá una cita médica en (lugar de la cita médica, y ciudad, si esta se realiza en otra ciudad-país).
Este permiso que solicito es de 3 días, desde el día 13/05/19 hasta el 16/05/19, es decir, que mi hijo estaría retomando su jornada normal el día viernes 17 de mayo, necesitamos los 3 días porque durante ese periodo de tiempo estará siendo sometido a una revisión médica.
Adjunto el soporte de la cita médica y quedo a su disposición si necesitan algún otro documento para autorizar este permiso.
Agradezco la atención prestada y quedo atento a su respuesta.
Cordialmente,
Firma
(Nombre completo del acudiente o padre de familia)
(Documento de identidad)
(Teléfono)
Modelo de carta de permiso por viaje
Ciudad de México, 13 de enero de 2017
Señores
(Nombre de la persona a la que va dirigida esta carta)
Jefe del área de recursos humanos
Asunto: Solicitud de permiso laboral por viaje
Respetado doctor, me dirijo a usted por medio de esta carta para solicitar un permiso laboral de 5 días hábiles desde el día 19/02/17 hasta el 23/02/17 debido a un viaje que tendré que realizar en esa fecha para visitar a mi familia que regresa al país durante ese pequeño periodo de tiempo.
Agradezco su colaboración y quedo pendiente a su respuesta.
Saludos cordiales,
Atentamente,
(Debe ir firmada por la persona que solicita el permiso para viajar)
Jorge Espinosa Prieto
Auxiliar administrativo
Sede Ciudad de México
Cel: 1.2.3.4.5.6
Formato de permiso simple
Esperamos que la información que te brindamos hoy, te sirva de ayuda para redactar documentos, y recuerda que usar una carta formal para pedir algo es una de las mejores alternativas para dejar constancia de lo requerido.