La carta comercial, así como su nombre lo indica, es una carta dirigida a un público o a un cliente especifico afiliado a una empresa o institución de servicios y productos. Esta carta, puede contener, alguna información de algún producto novedoso, ofertas, precios o alguna carta de invitación comercial que la empresa está ofreciendo a sus clientes. Por lo cual, es bastante común que es tipo de cartas, llegue a enviarse a los correos digitales de quienes estén afiliados a ellos. Para reducir costos.
Temas a emplear en una carta de comercio
- Nuevo Créditos.
- Alianzas con diferentes compañías.
- Información de un producto.
- Entrega de un producto.
- Invitaciones al uso de un nuevo servicio.
- Pedidos
- Ofertas
- Promociones
- Invitaciones
La clave para la elaboración de una carta comercial
Para la elaboración de una carta comercial, lo primordial es la sencillez con la cual se realice, ya que, al ser una carta dirigida a un cliente, promocionando un nuevo producto u oferta, lo esencial es ir al grano, nada de explicaciones forzosas y exageradas. Pues, no se trata de vender un servicio, la idea, es mantener al cliente informado.
Por lo que, por ejemplo, si se trata de una carta de invitación comercial, es importante que tomes en cuenta que la sencillez de la carta, sin afectar la forma correcta de redactarla. Siempre hay que ser claro, con la información escrita, ya que, lo importante es que el cliente entienda de forma rápida y breve, sobre los datos o información que la compañía, está tratando de suministrarle en la invitación.
Estructura de una carta de comercio
- Nombre de la empresa, dirección (si se puede), fecha del escrito, datos de contacto y el logo de la empresa
- Nombre del cliente (si se trata de una afiliación, invitación, entrega o pedido)
- El título de la carta.
- Asunto, es decir, cuáles son las razones para ser enviada dicha carta, que se quiere dar a conocer al cliente. Esto debe ser escrito de manera breve y concisa, sin dar muchos detalles, solo ir al punto.
- Antes de escribir las especificaciones de la razón de la carta, es mejor empezar por un saludo cordial.
- El Texto. Finalmente es aquí, donde se podrá explicar las razones reales del mensaje, siempre haciendo uso de un lenguaje formal, natural y corto.
- Una vez que se terminé de escribir la información que la compañía quiere hacer llegar al cliente, lo esencial es finalizar la carta con una despedida formal.
- Firma de la compañía o emisor de la carta.
- Iniciales del trabajador que ha escrito la carta por la compañía.
- Anexos, si se posee de algún material que acompañe a la carta, es necesario hacer uso de él. Pues, ya sea un comprobante, una imagen o recibo, es esencial hacer uso de ella.
Ejemplo de una carta de comercio
Como ejemplo de una carta comercial, expondremos aquí, una carta de invitación deportiva, realizada por la famosa compañía Adidas. El evento se llamará “Todo o Nada” y será dirigido a un cliente afiliado a compañía, llamado Julián Fernández.
Espero te haya servido la explicación anterior, si quedaste con alguna duda te recomiendo que revises el articulo que habla sobre las características de una carta.