Escribir una carta formal al alcalde ha perdido importancia en los últimos años debido a la aparición de los correos electrónicos, ya que suele ser más fácil y económico enviar un correo electrónico con la esperanza de que el alcalde lo lea a enviar una carta formal impresa, que muy probablemente ni siquiera llegue al alcalde si el remitente es un desconocido.
Por ello en este post nos centraremos en dar algunos consejos útiles para todos aquellos que desean contactar al alcalde de su cuidad o pueblo.
Cómo puedes imaginar el alcalde no siempre podrá leer las cartas que le llegan y mucho menos contestar todo lo que recibe, por ello si tu mensaje puede ser atendido por otra persona, por ejemplo, la secretaria, un senador o un Funcionario de menor rango, Intenta como primera opción contactarte con ellos ya que suele ser mucho más simple y dependiendo de la situación hasta podrías solicitar una cita y hablar personalmente y así podrías entregarle la carta formal para el alcalde de manera personal.
Aprovecha el internet para buscar el método de contacto más adecuado
Basta con tan solo buscar en Google la página web de la alcaldía de tu cuidad y navegar unos minutos para conseguir la sección de contacto, en dónde muchas veces permiten enviar un formulario y en ese sitio hasta podrás encontrar números telefónicos, esta última opción te ayudará bastante, recuerda que al final del día los trabajadores de la alcaldía también son seres humanos solidarios que ante una buena causa podrían facilitarte el contacto con alguien que pueda hablar con el alcalde y entregarle tu carta.
Ahora sí hablemos de como redactar la carta a un alcalde
Se muy formal al momento de redactar tu carta, independiente del contenido siempre debes tratar de manejar un tono neutro y ser lo más breve posible, recuerda que el alcalde tiene miles de mensajes diarios y es muy probable que primero tenga que pasar tu mensaje por una serie de filtros antes de que él pueda leerla.
Si tu idea es hacer alguna solicitud específica o exponerle alguna queja y consideras que el alcalde es la única persona que puede ayudar, asegúrate que el contenido de tu carta exprese de manera muy clara todo lo que deseas contar, se honesto con tus palabras.
Si por alguna razón no posees los conocimientos básicos de la era de la información y piensas que te será muy complicado encontrar los medios de contacto por internet, pide ayuda a un joven, generalmente ellos al nacer en esta época tienen mucha más facilidad para este tipo de actividades.
Cuida la ortografía y redacción
recuerda que la persona que leerá tu carta debe entender bien la idea y una redacción deficiente podría ocasionar que el presidente, alcalde o senador no logre entender el verdadero sentido de tu mensaje.
Acá podrás observar algunos modelos que te ayudarán como guía:
- Ejemplos de cartas para el alcalde para solicitar ayuda
- Modelo de carta dirigida al presidente de la republica
- Como enviar un correo electrónico al presidente
- Estructura de una carta formal, ejemplo y características
Y como consejo final, las redes sociales no solo se pueden usar para el ocio, si te lo propones tu mensaje puede volverse viral con tan solo compartirlo con el mundo, pero siempre ten cuidado con lo que públicas ya que solo tú serás responsable de ese contenido, este medio puede ayudarte a que el mundo te escuche úsalo con responsabilidad.