Si estas pesando en agradecer a alguien, una carta de agradecimiento será la mejor forma de expresar tus pensamientos y acá te explicaremos como escribirla.
Muchas veces, en nuestra vida cotidiana, sin darnos cuenta, muchas organizaciones, instituciones o personas concretas, nos ayudan sin enterarnos de ello. Inclusive el sencillo acto de ser contratado para una empresa o ser tomado en cuenta por una institución o persona para realizar algún trabajo o dictar una clase, por ejemplo, son razones para estar agradecidos con la persona que nos brindó el apoyo y la oportunidad.
Hay veces que sentimos que las palabras no son suficientes, para esos momentos, que de verdad usted pueda sentir que la persona, institución o compañía le están abriendo las puertas a una nueva oportunidad, siempre podrá redactar una carta formal de agradecimiento para expresar lo que siente a estos terceros que confían en usted.
La carta formal de agradecimiento, como la palabra lo dice, es un formato de carta que su solemne objetivo es agradecer a una persona, institución, compañía, organización u otros terceros, por alguna razón en específico o un servicio prestado. Estas cartas se suelen relacionar con un protocolo y, aunque es una costumbre perdida y a veces ignorada, se considera de muy buena educación y de buen gusto cuando la persona que fue atendida o ayudada presenta una de estas cartas.
Las ventajas de las cartas formales de agradecimiento
Imagínese que estuvo en un proceso de selección y se siente confiado con el desempeño mostrado, si usted decide redactar una carta de agradecimiento, podrá resaltar aún más entre los candidatos. Quizá, también, este sea el punto decisivo para su selección en esa oportunidad que usted tanto desea, ya sea de una beca en una institución o para ser contratado en esa empresa que es tan importante para usted.
Además, en casos donde fue un amigo, familiar o conocido que le llegó a ayudar en algún momento determinado, es un buen detalle para expresar las gracias por su apoyo prestado y por cualquier cosa que haya ayudado a lograr.
Cuando toma un curso o una clase y siente que de verdad sus instructores o profesores le brindaron un buen nivel de conocimiento, también está bien escribir una de estas cartas.
¿Cómo redactar una carta formal de agradecimiento?
Es bueno que también tenga en cuenta algunos aspectos para cuando usted vaya a redactar su propia carta de agradecimiento.
- Puede escribirla a mano, esto dará una sensación más personal a quién la recibo, pero no hay conflictos en hacerla a computadora.
- Escriba en la parte superior derecha la fecha en la que se redactó. Si esta carta será entregada a una institución, compañía o simplemente se quiere una carta más formal que incluya su dirección también.
- Salude a la persona que reciba la carta con un saludo cordial y explique un poco el motivo de la redacción de la carta.
- Si su carta es para alguien por haber recibido un obsequio, agradezca por dicho regalo y muestre su entusiasmo y agradecimiento por este. Si recibió dinero como regalo, siempre diga que es un regalo generoso pero no mencione la cantidad y puede divagar un poco de cómo planea organizar ese dinero.
- Al receptor se le puede también escribir un pensamiento o una frase dirigida al mismo, algo que demuestre su confianza o seguridad si es para una empresa o si es una persona, como un comentario respecto a volver a reunirse.
- Para cerrar, redacte alguna oración personalizada, ya que se vería muy monótono escribir el clásico “atentamente” o “con cariño”, es mejor siempre usar nuestra propia creatividad en este ámbito. Se recomienda dar las gracias de manera concreta en esta última línea.
Por último, firme la carta y envíe.
Modelo de carta de agradecimiento
ESPAÑA
Doctora
Ana Maria Lopez
Gerente general
(Empresa en Donde Trabaja)
Respetada doctora Lopez
Me dirijo a usted muy respetuosamente con el único objetivo de agradecerle por la ayuda prestada a lo largo de estos años, he aprendido a ser un mejor profesional gracias a los buenos hábitos que esta empresa ha implantado en mi, gracias por el apoyo y el buen trato que me dieron.
Es un honor poder decir que trabaje a su lado.
Atentamente,
Jose Luis Perez
Analista de seguridad
Ejemplos de otras clases de cartas
Si aun te queda alguna duda sobre qué es una carta formal, acá te dejo otros tipos de carta con una excelente explicación:
Nunca olvides que agradecer es una parte muy importante de la vida, sea por medio de un escrito o de manera verbal debe ser expresado de manera muy cordial y precisa con el fin de que el receptor capte muy bien el mensaje, evita ser redundante.