Hay muchas situaciones en las que tendrás que escribir una carta para una universidad, por ello te daré algunos consejos que te serán de gran ayuda para evitar problemas comunes y también te enseñare como escribir la carta correctamente y algunos ejemplos para que no tengas ninguna duda.
Consejos antes de escribir una carta dirigida a la universidad
Cuando vayas a escribir una carta a tu universidad te recomiendo que:
1. Revises en la pagina web oficial o llames a tu universidad para que te informes si para realizar esa solicitud existe algún formato especial, como suele ser común en algunas universidades para pedir un sobre-cupo, reubicación socioeconómica o fraccionamiento de matricula, de esta forma no perderás el tiempo redactando una carta, y simplemente llenas el formato que te ofrece la universidad, aunque en muchos casos será necesario que redactes una carta, así que lo mejor es que aprendas cómo redactarla de una vez.
2. Después de confirmar si debes escribir una carta o llenar un formato, debes averiguar allí mismo si existen algún requisito o condición para que sea valida, por ejemplo si existe algún plazo o fecha limite para enviar dicha carta, ya que para la mayoría de los casos existe un rango de fechas, y si la incumples tu solicitud no será aceptada o puede ser aceptada pero aplicará para el próximo semestre, o también si debes haber cursado un numero mínimo de semestres o créditos, o tener un promedio mayor a 4.0. En caso de que sepas que no los cumples, en la mayoría de los casos ya no deberías escribirla, pero antes intenta averiguar si hay alguna excepción y tal vez puedas a aplicar de otra forma o tu carta deba ser dirigida a otra persona para pedir que se evalúe tu caso.
3. Además también debes averiguar en dónde debes entregarla en caso de tener que hacerlo, por ejemplo en muchas universidades si es para pedir un fraccionamiento de matricula, aplazamiento o reubicación socioeconómica deberás entregarla físicamente y firmada en el área de bienestar estudiantil, o para pedir sobre-cupo en alguna materia deberá ser entregada al coordinador curricular de la facultad, aunque hoy en día, para muchos casos podrás enviarlas a algún correo o a través de una plataforma especializada que tu universidad tiene para ese tipo de solicitud.
Formato de carta dirigida a una universidad
Monterrey, abril 28 de 2020 [Ciudad, fecha]
Señor [Opcional] [Denominación o título académico]
Juan Gomez Lopez [Nombre del destinatario]
Coordinador del Área Curricular de Ingeniería [Opcional] [Cargo del destinatario]
Universidad Pedagógica Nacional [Opcional] [Empresa o Institución del destinatario]
Monterrey [Opcional] [Ciudad del destinatario]
Calle 18, 284 875 [Opcional] [Dirección del destinatario]
Asunto: ________________________
Reciba un cordial saludo, [Saludo para carta formal]
Yo, _______________, identificado con el documento _____________, solicito __________________________ debido a ________________________ [Explica la razón por la cual estas enviando la carta, y recuerda escribir toda la información que pedían en los requisitos que averiguaste, incluso en algunos casos debes anexar algunos documentos]
Cordialmente, [ Termina la carta con una despedida formal]
(Firma) [Firma]
Manuel Termo Cortes [Nombre completo]
Estudiante de Ing. Química [Opcional] [Cargo]
I.D. 148.456.489 [Documento de identidad]
________________ [Opcional] [Correo]
Cel. 6780 3344 5578 [Opcional] [Teléfono]
Calle 156 522 – 52 [Opcional] [Dirección]
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Ejemplo de carta de solicitud de ingreso a la universidad
Ciudad de México, enero 10 de 2020
Señores
Departamento de admisiones
Universidad Monte Fideo
Asunto: Solicitud ingreso a la carrera de Ingeniería de Software
Reciban un cordial saludo,
Mi nombre es Gianis Jose Torres Musk, y desde siempre me he interesado y fascinado la tecnología que tenemos actualmente, y especialmente en el software, en el cual se pueden crear prácticamente miles de programas diferentes en un mismo dispositivo para que este mundo sea un lugar más cómodo y mejor para todos.
Como pueden ver en mis notas anexadas, notarán que en los 2 últimos años de mi bachillerato estuve tomando la optativa de programación, en la cual he tenido un promedio de 4.8, y estuve participando en diferentes maratones de programación, en las cuales este año logramos quedar en el 2 puesto de las competencias nacionales, tal y como pueden ver en mi certificado anexo.
He estado investigando sobre este programa en muchas universidad y finalmente me decidí por su grandiosa Universidad Monte Video, la cual cuenta con un programa curricular que se alinea completamente con todo lo que quiero aprender, lo cual me fascina.
Ademas ustedes son conocidos también por participar activamente en todas las competencias de programación y quedar siempre entre los mejores puestos, si me aceptan, me encantaría poder formar parte de ese grandioso grupo y prometo esforzarme para que juntos dejemos el nombre de la universidad en lo mas alto.
Muchas gracias por su tiempo y seria para mi un placer ser admitido y graduarme de la Universidad Monte Video.
Atentamente,
(Firma)
Gianis Jose Torres Musk
I.D. 55.6986.68
_______________________ (correo)
Celular: 98755 4344 5876
Calle 6 88 – 77
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Carta dirigida a un decano de universidad
Modelo
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Ejemplo de solicitud para cambiar de carrera
Guadalajara, junio 8 de 2019
Doctor
Carlos Arturo Mendieta
Decano de la Facultad de Ingeniería Industrial
Universidad Grial Dorado
Asunto: Solicitud cambio de carrera
Cordial saludo,
Yo, Juan Mauricio Peña Sanchez, identificado con el documento de identidad 15.553.597, estudiante de 5 semestre de Ingeniería Industrial, solicito el cambio de carrera de Ingeniería Industrial a Ingeniería de sistemas para el semestre 2019-II.
Como pueden observar en mis calificaciones anexadas tengo un promedio académico mayor a 4.5, lo cual me permite realizar el cambio sin ningún problema, además por favor solicito que me homologuen todas las asignaturas que ya he cursado y que se encuentran en la malla curricular de ingeniera de sistemas, y también las asignaturas que he visto, pero que no se encuentran en esa malla, me las tengan en cuenta como asignaturas de libre elección, de esta forma podre tener un porcentaje de avance muy similar al actual.
Muchas gracias por su tiempo, y espero me pueda ayudar a realizar mi cambio de carrera, ya que por circunstancias personales me ha parecido mejor estudiar Ingeniería de sistemas lo mas pronto posible.
Atentamente,
(Firma)
Juan Mauricio Peña Sanchez
Estudiante de Ingeniera Industrial
I.D. 15.553.597
(Correo electrónico) ____________
Celular: 4828 5959 8785