Carta Formal - Qué es, Características, Partes y Ejemplo

Entablar un medio formal de comunicación es una necesidad que ha existido desde siglos atrás. Una carta formal puede ser la opción para que puedas presentarle a cualquier autoridad, ente conocido/desconocido, amigo o cualquier persona, una petición o hacer llegar una información de manera concreta y precisa.

¿ Qué es una carta formal ?

En definición, lo que es una carta formal, es lo siguiente:

Es un medio de comunicación que requiere de un emisor y receptor (de dos personas), que requiera de algún tipo de nivel de formalidad al hablar, siempre y cuando se obedezca a ser: breve, objetivo y veraz.

Por lo que en pocas palabras, se puede llegar a la conclusión, de que es una manera de comunicarse con personas ajenas a nosotros con el fin de transmitir una información con índole formal, siempre y cuando, tenga una justificación del por qué se transfiere tal información o documento al receptor o persona/ente que lo reciba.

Existen diversas formas en las que se puede redactar o escribir una carta formal, sin embargo, estas obedecen o tienen que mantener un margen de elementos necesarios para que sea considerada como tal. Es importante que no carezca de tales factores, porque no cumpliría con el “objetivo” con que fue creada.

Formato o Partes de una Carta formal

En el anterior párrafo, se hizo énfasis en la utilización de una estructura/parte o formato para que la carta formal pueda ser considerada como tal, en esta versión, ofreceremos un formato estándar, el cual se podrá utilizar para cualquier tipo de carta formal.

Estructura de una carta formal

Principalmente, la estructura de la carta formal debe de tener seis elementos imprescindible, los cuales otorgan un formato totalmente formal y ayuda a aumentar el carácter con el que se está enviando hacia el receptor que queramos comunicar dicha información.

Estas seis partes de la carta formal o elementos, son los siguientes:

Lugar y fecha: En primer lugar, se debe especificar la fecha y lugar de cuando fue redactada la misma, para que se tenga entendido que no está caducada y que la decisión del comunicado esté todavía a tiempo de realizarse o de tener efecto con el que lo solicita.
Nombre del destinatario: En este apartado de debe especificar explícitamente nombre de nuestro destinatario, para que conozca, que fue confinada especialmente para él.
Saludo: Como una forma de introducir al tema, se realiza un saludo formal para agregar un “poco” de afecto.
Contenido de la carta: En esta parte se escribe lo que se desea, recordando siempre, que el contenido debe ser formal y no debe tener ninguna falla ortográfica o de sintaxis.
Despedida de una carta formal: De una forma cálida, se expresa una despedida. Se debe ser breve y no exagerada con distintas palabras que solo llevan a confundir a nuestro receptor, por lo que es recomendable volver a escribirla si no se está seguro de lo que se piensa.
Firma: Lugar donde debe estar nuestra firma, junto a nuestro nombre.

Este cumple con estilo de formato para una carta formal que puede ser redactada para cualquier persona en particular, especialmente si es para alguien importante en el ámbito laboral, social o de otra índole que requiera de estas formas de expresarse.

Con este conocimiento proporcionado, ya estás apto para realizar una carta formal, con el motivo, necesidad o propósito que requiera, siempre recomendamos leerla una vez terminada y luego pasar a enviarla por correo electrónico o tal vez, simplemente imprimirla y enviarla por el correo postal o cualquier otro medio para hacer llegar nuestro mensaje al ente que se lo estamos escribiendo.

Características de una carta formal

Hay diferentes características dependiendo del tipo de carta formal que se realice por lo que, estas características pueden variar. Cabe claro indicar que todas las próximas a mencionar hacen énfasis en la perfecta redacción de una carta con total formalidad.

En total son varias las características que dan forma a una carta formal, por lo que desglosaremos una a una y comentaremos su utilidad y el por qué se debe tener en cuenta dichas cualidades a la hora de redactar.

Se debe utilizar un lenguaje estrictamente formal independientemente del idioma: Como lo dice el mismísimo nombre de “carta formal”, es imprescindible expresarse en forma cortes, especialmente para que el receptor entienda nuestra situación y que el tema va con un carácter totalmente serio.
Es organizada, tiene objetivos claros y precisos, es exacta: Por decir esto, queremos referirnos a que debes plantear todo de forma muy ordenada, estrictamente. Debes empezar con una introducción que lleve a una conclusión muy convincente de lo que quieres expresar.
En la mayoría de los casos es para personas desconocidas o para emprender temas formales: No siempre existe esta variable, pero está presente en la mayoría de las cartas formales que te puedes encontrar en el mundo, es una variable que puede existir o no.
El fin de la carta formal es que ofrezca información completa: Es decir, se tiene que informar de todo sobre lo que se va a tratar o lo que se quiere tratar con la persona o ente a la que se le envió.
La fecha, la ubicación y el nombre a quien va destinada: Siempre son elementos que deben estar presente, y son una característica que debes tener muy en cuenta al hacer una de estas solicitudes.
Al final de la carta, tú nombre y firma: En la parte final, centrado, tu nombre debe estar con tu firma, éste es el identificador con el que el receptor puede saber de tu existencia o de la persona de quien le envió la carta.

Estas son algunas de las características de una carta formal que debes de tener en cuenta a realizar una, para que no haya malos entendidos y se tenga una noción clara de tus propósitos con el ente o persona, director al que se le entregó dicho medio de comunicación.

Ejemplo de Carta Formal

En este segmento, te ofrecemos varios ejemplos de carta formal, para que puedas entrar en el contenido de forma total y no tengas ninguna confusión al tratar de escribir una, las realizamos de distintos tópicos para que puedas profundizar mucho más.

Es poco probable que haya otros tipos de carta formal sin embargo, estaremos actualizando cada tanto. Sino, también te ofrecemos esta galería de imágenes de cartas formales e informales para que puedas ver claramente otros ejemplos.

Deberías leer: Carta de despido - Ejemplo más explicación paso a paso

¿Cómo hacer una carta formal? – Video

Aparte de la información escrita, queremos que entiendas mejor cómo escribir una carta formal.

Para que redactar, sea un arte para ti y para la persona que la vaya a leer.

Un video, que explica muy bien cómo escribir una carta formal paso a paso y hasta da algunos ejemplos que pueden ayudarte a mejorar en todos los aspectos en cuanto la redacción de una carta formal.